Verifactu para autónomos y pymes: qué es, a quién afecta y cómo adaptarse

Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023 en desarrollo de la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Su objetivo es que las facturas emitidas con programas informáticos no puedan alterarse ni borrarse sin dejar rastro.

¿A quién afecta?

A las sociedades y a los autónomos que facturan con un programa informático. Quedan fuera, entre otros, quienes ya llevan los libros a través del SII y los contribuyentes de los territorios forales del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (como TicketBAI).

¿Qué tiene que hacer el programa?

• Generar un registro de cada factura encadenado con el anterior, de forma que no se pueda modificar sin dejar huella.
• Incluir en la factura un código QR con el que el cliente puede comprobarla en la Agencia Tributaria.
• Funcionar en una de dos modalidades: VERI*FACTU, que envía automáticamente los registros a Hacienda (y lleva esa leyenda en la factura), o la modalidad sin envío, que exige guardar y firmar los registros con requisitos más estrictos.

Plazos

Hoy siguen vigentes legalmente, según el Real Decreto-ley 15/2025, el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, autónomos incluidos. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de aplazarlo hasta octubre de 2028, pero ese cambio aún no está publicado en el BOE: hasta entonces conviene prepararse para 2027.

¿Y si no me adapto?

La Ley Antifraude prevé multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien use programas de facturación que no cumplan los requisitos. Por eso conviene revisar tu sistema con tiempo y no a última hora.

Cómo adaptarte en cuatro pasos

1. Revisa qué programa usas y si su fabricante ha presentado la declaración responsable de que cumple el reglamento.
2. Si no cumple, elige uno que sí lo haga y que encaje con tu forma de trabajar (presupuestos, recibos domiciliados, tienda online…).
3. Migra clientes, productos y series de facturación sin perder el histórico.
4. Haz una prueba completa: factura, rectificativa y cobro.

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